Notarios en Minnesota y el Fraude del "Notario"

Cuando una persona asume el cargo de notario, su trabajo consiste en ser un testigo imparcial y evitar el fraude durante la firma de documentos importantes. Cuando un documento necesita ser notariado, el notario debe pedir ver la identificación y luego proporcionar un sello oficial en el documento.

Un notario no actúa como testigo de los hechos de un documento. Están atestiguando la firma del documento y asegurándose de que la persona que firma es la persona correcta. 

Una comisión notarial es válida por 5 años y después debe ser renovada.

Puede encontrar información detallada sobre los notarios (solo en inglés) y cómo convertirse en un notario en el sitio web de la Secretaría de Estado de MN. Vaya a https://www.sos.state.mn.us/ y haga clic en la sección "Notary and Apostille” (Notario y Apostilla).

En Minnesota, una persona que quiera ser notario, también llamado "notario público," tiene que tener al menos 18 años y ser residente de Minnesota. Un notario no tiene que ser ciudadano de los EUA, pero debe estar en el país legalmente.

Si cumplen estos requisitos, presentan una solicitud y pagan una tarifa de solicitud. Minnesota no requiere ninguna clase o capacitación especial, pero se ofrecen clases para quien quiera tomarlas. Una vez que la Oficina del Secretario de Estado acepta la solicitud, la persona es un notario. El notario tiene que comprar su propio sello oficial y cualquier otra cosa que pueda necesitar.

• Presenciar y verificar la firma de documentos importantes. Cuando hacen esto el documento ha sido "notariado"

• Administrar juramentos, como el juramento de un funcionario recién elegido

• Legalizar notarialmente documentos en el estado de Minnesota

• Darle consejo o asesoría legal, representarlo en el tribunal, o hacer cualquier otra cosa que sólo un abogado capacitado y licenciado debe hacer

• Escribir documentos jurídicamente vinculantes

• Cobrarle más de $5

• Legalizar notarialmente sus propios documentos

• Legalizar notarialmente fuera del estado de Minnesota

La mayoría de los bancos ofrecen servicios de notario de forma gratuita. A veces, si usted no tiene una cuenta allí, pueden cobrar una pequeña cuota. Algunas tiendas de UPS tienen notarios. Es buena idea llamar o verificar en línea primero.

Puede buscar un notario en línea. Vaya a https://www.sos.state.mn.us/ y haga clic en la sección "Notary and Apostille” (Notario y Apostilla), luego haga clic en "Find a Notary” (Buscar un Notario). Puede buscar por nombres o por su ciudad o condado. (solo en inglés)

Un notario en los Estados Unidos no es lo mismo que un "notario" en muchos países hispanos. Los "Notarios Públicos" en los países hispanos son profesionales del derecho capacitados que a menudo dan asesoramiento jurídico y redactan documentos legales. Un notario o notaria pública en los Estados Unidos sólo puede actuar como testigo de una firma y por lo general no tiene una preparación jurídica formal.

Cualquiera que afirme ser un "notario público" en los Estados Unidos NO PUEDE ayudarle con su problema legal, como inmigración o asuntos familiares.

Va en contra de la ley que los "notarios" o incluso los abogados que no tienen licencia en los Estados Unidos proporcionen asesoramiento en materia de inmigración. Aun cuando sólo se llenen los formularios, sólo debe hacerlo un abogado o representante acreditado que tenga licencia en los Estados Unidos.

• No vaya a un notario para obtener asesoramiento legal.
• Los notarios a menudo se dirigen a las comunidades de inmigrantes que necesitan servicios legales de inmigración. No es legal que ejerzan en los Estados Unidos.
• Si alguien se ofrece a ayudarle con su demanda legal, pida ver su cédula de abogado o el número de licencia del colegio de abogados. Todos los abogados que ejercen legalmente en Minnesota tienen estos.
• No pague a un notario más de $5 por legalizar notarialmente un documento. Por ley, $5 es lo máximo que un notario puede cobrar. Muchos notarios lo hacen gratis.

Si usted necesita ayuda legal, visite www.LawHelpMN.org/es o www.mnbar.org para encontrar ayuda legal gratuita o de bajo costo, o para obtener una referencia a un abogado privado.

Sí. Puede presentar una queja por mala conducta o fraude contra un notario público o un notario en línea con el Departamento de Comercio de Minnesota. (solo en inglés)

Vaya a https://mn.gov/commerce/

• Haga clic en "Consumers” (Consumidores) en el menú superior

• Haga clic en "File a Complaint” (Presentar una Queja)